Vermeiden Sie Komplexität und hohe Kosten

Mit ManagedArchiveService können Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt „Einführung einer E-Mail-Archivierungslösung“ auf ein Minimum reduzieren.
Wir begleiten Sie fachmännisch und Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrichtungsprozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs als Managed Service.

  • Monatliche und nutzungsabhängige, statt einmalig hoher Investitionskosten.
  • Sie müssen weder Hardware noch Software anschaffen.
  • Wir planen die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen.
  • Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung des Systems.
  • Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem E-Mail-Volumen die notwendigen
  • Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen

 

Rechtliche Sicherheit

Geltende rechtliche Anforderungen zwingen jedes Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.

Vollständiger Schutz vor Datenverlust

E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres ManagedArchiveService können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.

Server entlasten und IT-Kosten reduzieren

In Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von E-Mails in ManagedArchiveService kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.

Abschaffung von Quotas und PST-Dateien

Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung mit ManagedArchiveService überflüssig.

Schnelle Suche steigert die Produktivität

E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Unser ManagedArchiveService ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

One-Click-Restore für alle Anwender

Anwender können E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt völlig.

Verteilte E-Mails zusammenführen

Oft verteilen sich E-Mails über verschiedene E-Mail-Server, Anwender-Rechner oder externe Anbieter. Mit Hilfe von ManagedArchiveService können alle E-Mails im Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.