Papierlos. Revisionssicher. GoBD-konform.
Dokumentenmanagement, das Papier wirklich ersetzt — nicht imitiert. Mit ecoDMS und klaren Workflows, die zu Ihren Prozessen passen.
DMS-Beratung anfragen →Was das System leistet.
ecoDMS ist kein Ablagesystem — es ist eine Plattform, die Dokumentenprozesse von Anfang bis Ende abbildet.
Dokumentenerfassung
Papier wird digital
Eingehende Dokumente — Rechnungen, Verträge, Korrespondenz — werden gescannt, OCR-erkannt und automatisch klassifiziert. Kein manuelles Ablegen mehr.
GoBD-konforme Ablage
Revisionssicher & prüfbar
Dokumente werden unveränderlich gespeichert, versioniert und mit Audit-Trail versehen. Jederzeit prüfbereit für Finanzamt und Wirtschaftsprüfer.
Freigabe-Workflows
Prozesse ohne Papierweg
Eingangsrechnungen digital freigeben, Vertragsunterzeichnung digital abbilden, Genehmigungen dokumentieren — ohne Laufzettel, ohne Postweg.
Volltextsuche
Finden statt suchen
Alle Dokumente durchsuchbar — auch gescannte PDFs dank OCR. Stichworte, Aktenzeichen, Beträge: Was Sie suchen, finden Sie in Sekunden.
Integration
Nahtlos in Ihre Umgebung
ecoDMS lässt sich in bestehende Systeme integrieren — DATEV, M365, Outlook, lokale Netzwerklaufwerke. Kein Inselprodukt, sondern Teil Ihres Workflows.
Was Sie davon haben.
Weniger Suchzeit, mehr Rechtssicherheit, ortsunabhängige Verfügbarkeit — messbar vom ersten Tag an.
Sofort auffindbar
Kein Suchen in Ordnern mehr. Jedes Dokument in Sekunden gefunden — egal ob von heute oder vor zehn Jahren.
Rechtssicher
GoBD-konforme Archivierung schützt Sie bei Betriebsprüfungen und ist Voraussetzung für die digitale Buchführung.
Ortsunabhängig
Dokumente im Homeoffice oder unterwegs genauso verfügbar wie im Büro — mit sauberem Berechtigungskonzept.
So gehen wir vor.
Kein Produkt von der Stange. Erst verstehen wir Ihre Prozesse — dann konfigurieren wir das System dazu.
Prozessanalyse
Welche Dokumententypen gibt es? Welche Workflows sollen abgebildet werden? Wer braucht welchen Zugriff?
Einrichtung
Installation und Konfiguration von ecoDMS, Klassifizierungsregeln, Berechtigungsstruktur und Workflows.
Migration
Übernahme bestehender Dokumente aus Netzwerklaufwerken, Papierarchiven oder anderen Systemen.
Betrieb & Support
Updates, Nutzerschulung bei Neuzugängen und Anpassung der Workflows bei veränderten Prozessen.
Bereit für papierloses Arbeiten?
Wir zeigen Ihnen, wie ecoDMS in Ihre bestehende Umgebung passt — und was eine Einführung realistisch kostet und bringt.
