E-Mail-Archivierung für kleine und mittelständische Unternehmen

Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und kann so die Sicherheit und Verfügbarkeit auch sehr großer Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicherstellen. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen.

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben (nach IDW PS 880 zertifiziert)
  • Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO
  • Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  • Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
  • Vereinfachung von Backup und Restore
  • Unabhängigkeit von PST-Dateien
  • Abschaffung von Postfachbegrenzungen


Flexible Archivierung

Mit MailStore Server können Sie Ihre E-Mails archivieren, unabhängig davon, in welchem E-Mail-System diese gespeichert sind. Bei der Archivierung werden keine Änderungen an Ihrem E-Mail-System durchgeführt und Sie benötigen keinen administrativen Zugriff.

Schneller Zugriff auf das Archiv

MailStore Server bietet verschiedene Optionen, über die die Anwender im Unternehmen auf das Archiv zugreifen und ihre E-Mails durchsuchen können.

  • Anwender können beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder über Web Access auf das Archiv zugreifen
  • Schnelle Volltextsuche über E-Mails und beliebige Typen von Dateianhängen 
  • Zugriff auch über die ursprüngliche Ordnerstruktur möglich
  • Anwender können E-Mails aus dem Archiv heraus in ihr Postfach selbstständig wiederherstellen
  • Archivierte E-Mails können zum Beantworten oder Weiterleiten direkt in Microsoft Outlook oder in anderen E-Mail-Clients geöffnet werden
  • MailStore Server verzichtet auf den Einsatz von StubObjekten oder anderen Technologien zum Endanwender-Zugriff mit negativen Auswirkungen auf die E-Mail-Server-Performance

Integrierte Speichertechnologie

Kern des MailStore Servers ist eine hochentwickelte Speichertechnologie, die keine externe Datenbanksoftware benötigt und vom Setup an bereitsteht.

  • Ein Gesamtarchiv, wie es die Anwender sehen, kann intern aus beliebig vielen Archivspeichern zusammen gesetzt werden.
  • Gelangt der Archivspeicher, der für die Ablage neu archivierter E-Mails vorgesehen ist, an seine Leistungsgrenzen, so kann automatisch ein neuer Speicher im Dateisystem angelegt und verwendet werden.
  • Dieses Konzept ermöglicht nicht nur ein flexibles Speichermanagement, sondern garantiert die Skalierbarkeit auch über sehr große Datenvolumen hinweg.
  • Durch De-Duplizierung und Komprimierung belegen die Daten im Archiv bis zu 70 Prozent weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server
  • SHA-Hashes und AES256-Verschlüsselung helfen die archivierten Daten vor Manipulationen zu schützen
  • Verwendung von Microsoft SQL Server oder PostgreSQL alternativ jedoch möglich

Rechtliche Sicherheit

Neben regelmäßigen Zertifizierungen stellt ein umfassendes Technologiekonzept sicher, dass Ihr Unternehmen alle relevanten rechtlichen Vorgaben zuverlässig erfüllen kann. 

Dazu zählen:

  • die vollständige Archivierung durch Journaling
  • die originalgetreue Archivierung
  • die manipulationssichere Speicherung
  • die manipulationssicheren Exporte
  • Aufbewahrungsrichtlinien
  • Legal Hold
  • die Zugriffsprotokollierung
  • der Auditor-Zugriff und die Exportfunktion

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